Sous la supervision de la trésorière, de la directrice, du responsable développement, et en lien avec l'ensemble des coordinateurs et responsables vos missions principales seront : comptabilité et gestion administrative : Suivi comptable et financier : - Saisie journalière de l'ensemble des opérations comptables dans le logiciel EBP (charges, produits, subventions, investissements) - Rapprochement bancaire et contrôle journalier des 4 caisses - Appui des pôles et gestion de la facturation et suivi de leur paiement - Préparation des dépôts d'espèces et chèques - Suivis des dépenses de fonctionnement récurrentes et fournisseurs - Suivi des amortissements et facture d'investissement - Préparation du bilan comptable et transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et au CAC - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et suivi du plan de trésorerie prévisionnels de la structure Gestion administrative RH : - Gestion comptable et administrative de la paie (écriture des OD, envoi des informations au cabinet comptable, préparation des virements, suivi des soldes tout compte, envoi des fiches de paie) - Gestion administrative, RH des salariés en insertion et déclaration administrative auprès des services compétents (ASP, Sylaé) : déclaration des heures, transmission des contrats de travail etc. - Gestion administrative RH (CIAMT, médecine du travail, Chorum prévoyance, Aésio mutuelle, titres de transport etc.) - Suivi des remboursements et paiements liés à la formation - Suivi du registre du personnel et des documents obligatoires à transmettre à l'entrée et à la sortie Gestion administrative diverse : - Suivi et implémentation des tableaux et documents internes - Construction d'outils pour faciliter le travail de l'équipe - Veille, gestion et suivi des prestataires Gestion administrative diverse : - Suivi et implémentation des tableaux et documents internes - Construction d'outils pour faciliter le travail de l'équipe - Veille, gestion et suivi des prestataires Encadrement technique et formation des salariés en parcours du pôle administratif - Insuffler une dynamique et une cohésion d'équipe autour des missions du pôle administratif - Accueillir, former, accompagner et encadrer au quotidien, dans leur mission, l'équipe, participer à leur formation continue et contribuer à l'évolution de leurs compétences et aptitudes professionnelles - Superviser, organiser, animer le travail de l'équipe et suivre les résultats des salariés en insertion - Appliquer et fait appliquer les consignes de sécurité et le règlement intérieur - Contribuer à l'évolution des compétences et aptitudes professionnelles de la salariée en parcours - Participer au recrutement du salarié