MANAGER D'EQUIPE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 69 - Limonest
Offre n° 198SKXL
MANAGER D'EQUIPE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
69 - Limonest - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2025
Manager d'équipe gestion administrative - CDI - Limonest (69) Statut : Cadre - Forfait 212 jours Rémunération : environ 48 K€ brut annuel (sur 13,38 mois) Avantages : Titre-restaurant (10 €, 60 % employeur), remboursement intégral du transport, possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après 3 mois (indemnité 2,70 €/jour) Lieu : Limonest (69) - accès bus direct ou parking à disposition ________________________________________ Un poste clé au cœur de la formation professionnelle Vous souhaitez donner du sens à votre management et participer activement à l'amélioration des pratiques dans le secteur de la formation ? Rejoignez une direction régionale engagée, où rigueur, qualité de service et accompagnement des entreprises sont au cœur de la mission. ________________________________________ Vos missions Rattaché à la direction régionale, vous pilotez et coordonnez l'activité de gestion administrative liée aux dispositifs de formation et d'alternance. Management & accompagnement d'équipe Votre rôle va bien au-delà du suivi opérationnel : vous êtes un véritable manager de proximité, garant de la cohésion, de la performance et du développement de l'équipe. - Encadrer et animer une équipe d'une vingtaine de collaborateurs (profils assistants de gestion) - Fixer un cap clair, donner du sens et instaurer une dynamique d'équipe positive - Accompagner la montée en compétences individuelle et collective - Instaurer un climat de confiance, de respect et de coopération - Pratiquer un management équilibré : exigeant sur les objectifs, attentif à l'humain et à la motivation Pilotage & amélioration des process Vous avez le goût du pilotage et de la performance collective ? Ce poste offre l'opportunité d'agir concrètement sur la qualité du service rendu et sur l'organisation interne. - Organiser et planifier l'activité pour garantir un traitement homogène et de qualité sur les 12 départements de la région - Suivre les indicateurs de performance et les délais de traitement - Contribuer activement à l'amélioration continue des pratiques et à la mise en œuvre de la norme ISO - Analyser les écarts, identifier les leviers d'efficacité et proposer des pistes d'évolution - Participer à la dynamique régionale d'harmonisation des process et de montée en qualité - Assurer un reporting régulier à la direction régionale ________________________________________ Profil recherché - Formation Bac +3 minimum - Expérience confirmée en management d'équipe administrative ou de back-office - Connaissance des dispositifs de formation, alternance ou environnement OPCO appréciée - Les profils issus de la banque, de l'assurance, de la mutuelle ou de services partagés sont également pertinents - Capacité à fédérer, à accompagner le changement et à instaurer une dynamique de progrès durable - Leadership affirmé, sens de l'écoute, rigueur et aisance relationnelle ________________________________________ Ce que ce poste vous apportera - Un rôle clé dans la transformation et la qualité du service rendu aux entreprises - La possibilité de piloter et fédérer une équipe expérimentée autour d'objectifs partagés - Un environnement professionnel structuré, stimulant et collaboratif - La reconnaissance d'un management de proximité, clair, cohérent et porteur de sens Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) : - Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) - Tests de positionnement à faire à votre rythme - Rencontre avec l'employeur - Retour garanti - pas de silence radio "J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée Intéressé ? Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel. www.bwo-recrutement.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 46000.0 Euros à 48000.0 Euros sur 13.3 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Télétravail
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Encourager la collaboration entre les membres de l'équipeCette compétence est indispensable
- Motiver et former l'équipe pour améliorer le service clientCette compétence est indispensable
- Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs
- Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances
- Adapter les méthodes d'analyse aux objectifs
- Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l’autonomie, des compétences
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage
- Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
- Analyser les retours d'expérience pour améliorer les processus
- Animer des temps de brief ou de debrief
- Apporter des feedbacks constructifs et appréciatifs
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
- Assurer le respect des normes de qualité
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les objectifs
- Communiquer clairement les objectifs de production
- Concevoir et mettre en place un entretien individuel ou collectif
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
- Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Favoriser les diversités et l'inclusion au sein de son équipe
- Former les équipes aux normes de qualité et de sécurité
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les conflits internes et proposer des solutions
- Gérer une situation conflictuelle
- Gérer une équipe en télétravail ou en travail hybride
- Manager son équipe à l'aide des indicateurs de performance
- Mobiliser individuellement et collectivement autour des objectifs
- Optimiser les processus de production pour améliorer l'efficacité
- Organiser le collectif de travail en déclinant les directives et la politique de l'entreprise
- Participer à l’animation, et au management des équipes en environnement fonctionnel
- Piloter une activité
- Prendre une décision et l'expliquer
- Promouvoir une proposition, un projet
- Répartir la charge de travail et les tâches à effectuer entre les membres de l'équipe
- Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs
- Transmettre une méthodologie, un procédé
- Utiliser les outils numériques
- Valoriser et partager les bonnes pratiques
- Vérifier la conformité des actions des membres de son équipe par rapport aux objectifs fixés
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
BRAIN WORK OFFICE
3 à 5 salariés
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence. Mme Nathalie JULIENNE
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