Sous l'autorité du Directeur , agent de développement de la structure et en liens étroits avec les agents, l'Assistant(e) de Gestion (H/F) aura pour mission : - Accueil téléphonique. - Lecture et transfert des courriels. - Préparation du Comité Syndical : convocations et documents inhérents à la réunion. - Suivi et transmission des actes administratifs, tenue des registres de délibérations, arrêtés, etc. - Classement et archivage de documents. - Optimisation du fonctionnement interne : création de procédures et mise à jour. - Suivi des contrats liés au fonctionnement courant (assurance, bail, photocopieur, etc.) et actualisation. - Assurer la gestion comptable de la structure (réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes) - Participer à la préparation, l'élaboration et le suivi des documents budgétaires avec la Direction (Budget Primitif, Compte Administratif.) - Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l'ensemble des demandes comptables - Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de subvention en lien avec la Direction. Préparer et instruire les dossiers des agents recrutés jusqu'à leur départ (DPAE, contrat, arrêté, avenant.) - Animer et coordonner l'activité des Ressources Humaines - Etablir les délibérations des Ressources Humaines - Assurer la mise à jour des documents RH de référence (Règlement intérieur, livret d'accueil.) - Suivre le tableau des effectifs et le tenir à jour - Réaliser l'élaboration et le contrôle de la paie des agents - Réaliser et suivre les déclarations des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles - Mandater la paie sur Berger Levrault - Mettre à disposition la paie de façon dématérialisée - Assurer la gestion des absences (congés, maladie...) Compétences requises - Bac +2 à minima, dans le domaine de la gestion administrative et financière ou expérience équivalente, - Qualités rédactionnelles et relationnelles, - Disponibilité, rigueur et capacité d'organisation, - La connaissance du logiciel Berger Levrault et du statut de la fonction publique serait un plus. - Participation ponctuelle en soirée aux réunions des instances (non exhaustives : bureau, comité syndical, diverses commissions, projet de territoire...) - Sens de l'organisation et des relations humaines (travail en équipe pluridisciplinaire) - Prise d'initiative, autonomie, et gestion des priorités - Respect de la confidentialité - Échanges réguliers avec les agents, les élus, les services des collectivités et les partenaires institutionnels - Binôme indispensable avec la direction Conditions: - Télétravail - Participation mutuelle labellisée