Assistante de copropriété (H/F)

Assistante de copropriété (H/F) 91 - MASSY

Offre n° 198SSZF
Assistante de copropriété (H/F)

91 - MASSY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 octobre 2025

Votre mission consistera principalement à : - Gérer l'accueil téléphonique et physique dans le cadre de la gestion des copropriétés, - Gérer les prises de rendez-vous, - Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires, et notamment : - Gestion et rédaction des correspondances (courriers et e-mails), - rédaction de notes, - demandes de devis, - gestion des ordres de services, affichages, - préparation des Assemblées Générales et tous documents afférents, - suivi des contrats, - gestion des dossiers sinistres, - mise à jour des carnets d'entretien, - mise à jour de tous documents et registres, (etc.), - Participer à certaines assemblées générales Votre profil : - Vous aimez les contacts humains et savez les gérer, - Vous êtes autonome, organisé(e), méthodique, et vivez votre travail avec enthousiasme.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion immobilière

Compétences

  • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer une médiationCette compétence est indispensable
  • Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
  • Organiser un conseil d'administration, une assemblée généraleCette compétence est indispensable
  • Planifier des travaux de rénovationCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriétéCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le siteCette compétence est indispensable
  • Droit immobilier

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

FRABAT

10 à 19 salariés

Mme Muriel MARTINIS-LOISEL

Voir la page employeur

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