UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - VILLEFRANCHE (H/F) 69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE
Offre n° 198SWJD
UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - VILLEFRANCHE (H/F)
69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2025
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez les missions suivantes : - Secrétariat courant des services : gestion du courrier, commande et gestion des stocks de fournitures, frappe et mise en forme de comptes-rendus, courriers et documents institutionnels, classements et archivages - Soutien logistique aux activités - Suivi de la maintenance des locaux et des équipements - Communication interne et externe sur les activités menées Vous assurerez par ailleurs, en lien avec la direction et le pôle Communication du siège, la référence communication pour l'ensemble de la structure Oppelia Aria en veillant à la coordination et à la diffusion d'outils de communication adaptés (supports de communication numériques notamment).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Indemnité transports
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Salaire selon convention collective et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour toxicomanes
Employeur
OPPELIA
10 à 19 salariés
Oppelia est une association loi 1901 créée en 2008, alliant addictologie, santé publique et solidarité ; compétences et engagement pour apporter des réponses locales, probantes et innovantes à des besoins croissants en prévention, réduction des risques et soins en lien avec les conduites addictives. Notre objectif est de regrouper des structures de proximité en addictologie médico-sociale et de promouvoir leurs missions de service public et leurs compétences pluridisciplinaires.
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