Missions principales L'assistant administratif(ve) et de coordination est en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et de faciliter la communication et la coordination au sein de l'équipe. Il/elle aura pour principales missions : - Réalisation de tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de documents, gestion du courrier entrant et sortant (courrier papier et électronique). - Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs concernés (sms inclus). - Saisie de données : saisie et mise à jour des bases de données. - Élaboration de plannings : Mise à jour des plannings d'activités, plannings de salles. - Appels sortants : prise de contact avec des partenaires, usagers ou prestataires dans le cadre de missions définies. - Coordination d'équipe : assurer le lien entre les différents membres, suivre les actions, relancer si nécessaire. - Organisation de réunions internes : planification, réservation de salle, envoi des invitations, rédaction des comptes rendus. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, CANVA.) - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles - Sens de l'organisation, de la rigueur et de la solidarité - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et réactivité - Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe Formation / Expérience - Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent - Une première expérience sur un poste similaire Relations hiérarchiques et fonctionnelles - Rattachement hiérarchique à la direction - Relations internes : ensemble de l'équipe des bénévoles et des salariés - Relations externes : partenaires, usagers, prestataires 24 heures hebdomadaires, les jours et horaires de travail seront à définir avec l'employeur qui est flexible. PRISE DE POSTE RAPIDE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION