En tant qu'Assistant(e) de gestion / comptable, vous assurez le suivi comptable, budgétaire et administratif de l'établissement. Vous contribuez à la fiabilité des données financières, à la gestion des ressources humaines et au pilotage de projets. Vous êtes un appui essentiel à la Direction dans le suivi des indicateurs et le respect des obligations réglementaires. ________________________________________ Vos responsabilités 1. Comptabilité générale - Contrôle de la facturation des résidents - Suivi des paiements et des encaissements - Gestion des fournisseurs - Préparation des suivis budgétaires et de la trésorerie - Tenue des registres d'inventaires et d'amortissements - Suivi des aides sociales - Contrôle de gestion : o Suivi des tableaux de bord (budgets, charges, produits) o Présentation d'un bilan trimestriel à la Direction o Supervision des dossiers d'aides sociales o Préparation du budget prévisionnel o Contrôle de l'EPRD/ERRD o Organisation des visites des experts-comptables et commissaires aux comptes o Suivi RSE en lien avec la Direction et le responsable technique 2. Gestion de projets - Réponse aux appels à projets - Suivi de la réalisation des projets et des demandes de remboursement (CARSAT, CNAV, CNSA, ARS, mairie.) - Négociation et révision des emprunts en lien avec la Direction 3. Soutien RH - Gestion des contrats de travail, avenants et dossiers personnels , Préparer les postes informatiques des salariés en lien avec les informaticiens. - Suivi du recrutement, contrôle des intérimaires et de HUBLO pour les rémunérations - Gestion des dossiers maladie et complémentaires santé - Prévoyance : demandes de remboursement et suivi - Suivi des mutuelles des salariés - Préparation de la paie (navette, repas.) et saisie - Suivi des visites médicales - Suivi des absences, congés, arrêts de travail, AT, déclarations et attestations ________________________________________ Profil recherché Formation : Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration Expérience : - Expérience en comptabilité ou gestion administrative souhaitée - Connaissance du secteur médico-social appréciée Compétences : - Maîtrise des outils comptables et bureautiques (netplanning, Excel, Silaé.) - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Discrétion et respect de la confidentialité ________________________________________ Conditions d'exercice - Poste à responsabilités avec implication dans la vie de l'établissement - Travail en lien étroit avec la Direction et les services supports - Nécessité de disponibilité et de réactivité