Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 89 - Auxerre

Offre n° 198TQMH
Secrétaire (H/F)

89 - Auxerre - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 octobre 2025

Les diocèses de Dijon, Autun, Nevers, Sens-Auxerre et la Mission de France recherchent une secrétaire pour le service de l'officialité régionale. Vous assurez les missions suivantes en tant que secrétaire du service : - Le suivi administratif des causes, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage ; - La rédaction des actes, leur contreseing, leur expédition ; - La transmission de pièces aux membres du tribunal ; - La transmission de dossiers à l'officialité d'appel ; - La relance éventuelle de collaborateurs ; - Le planning des audiences, entretiens d'audition et autres rendez-vous ; - La gestion de la ligne téléphonique ; - La gestion du courrier à l'arrivée et au départ ; Merci d'accompagner votre candidature avec une lettre de motivation manuscrite.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • A définir

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • SténographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

ASSOC DIOCESAINE DE DIJON

20 à 49 salariés

Le diocèse de Dijon correspond au département de la Côte d Or. Il compte 530 000 habitants répartis en 12 doyennés et 60 paroisses. L'Association diocésaine de Dijon est une association cultuelle spécifique au catholicisme français qui appartient au diocèse de Dijon.

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