Vos Principales Missions : * Assurer l'accueil des résidents et des visiteurs * Diriger / informer les personnes (familles, représentants ...) * Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard * Elaborer les dossiers d'admissions * Réceptionner, traiter et diffuser l'information * Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère * Préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents * Gérer les mouvements entrées, sorties, absences sur le logiciel Medsphère * Assurer le suivi des présences * Veillez à une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs Votre Profil : * Expérience en secrétariat ou agent d'accueil souhaitée * Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'organisation du travail * Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur * Maîtrise des outils informatiques * Bonne capacité rédactionnelle Conditions d'emploi : * Horaires 13h30 - 17H00 du lundi au vendredi.