Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Cabinet dentaire (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 198TYQJ
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Cabinet dentaire (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2025
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Cabinet dentaire (CDI /40h) Lieu : Marseille 13e Contrat : CDI - 40h / semaine sur 4,5 jours (vendredi après midi et samedi libres) Description du poste : Notre cabinet dentaire situé dans le 13e arrondissement de Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste multi-casquette combine l'accueil et la gestion du secrétariat avec des missions administratives et financières, idéale pour un profil issu de l'Optique, ou de l'administratif en cabinet dentaire ou en pharmacie. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des mails. - Planification et suivi de l'agenda. - Gestion administrative des dossiers patients avec les mutuelles et la Sécurité sociale. - Suivi du portefeuille du cabinet : règlements, virements, paiement et suivi des factures. - Classement, archivage, gestion et mise à jour des documents administratifs. Profil recherché : - Expérience en secrétariat administratif ou médical (idéalement en cabinet médical/dentaire, pharmacie ou Optique) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail). - Connaissance de la facturation, des mutuelles et de la télétransmission est un plus. - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur. - Excellent relationnel et sens de la confidentialité. Conditions de travail : - CDI - 40h hebdomadaires réparties sur 4 jours et demi. - Rémunération : selon profil et expérience. - Poste basé dans le 13e arrondissement de Marseille. Pourquoi nous rejoindre ? - Poste varié et formateur, idéal pour une personne polyvalente. - Possibilité de développement dans le secteur médical. - Environnement convivial et équipe dynamique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2060.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- salaire selon qualification
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers administratifs
- Logiciels comptables
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Procéder à l'encaissement
- Procédures d'encaissement
- Préparer des documents comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Pratique dentaire
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