Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F) 50 - ST LO

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Offre n° 198TZJJ
Secrétaire de direction (H/F)

50 - ST LO - Localiser avec Mappy

Publié le 07 octobre 2025

Au sein de l'équipe de direction de la Direction Départementale de la Protection des Populations de la Manche composée de 6 agents, vous viendrez en appui des agents de l'équipe de direction et des agents de la structure. Vos missions : - Assister le directeur et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DDPP - Participer à la gestion comptable des BOPs métiers - Appui administratif aux services environnement et CCRF - Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : * réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez vous, réunions et séminaires * assurer la gestion du courrier arrivée (enregistrement, numérisation, répartition) et du courrier départ pour la direction et la CCRF * gérer la messagerie de la DDPP et de la direction * assurer les liens avec le référent de proximité et les services du SGCD en son absence * effectuer les expressions de besoins ou demandes transitant par GLPI auprès des services du SGCD * valider les demandes de formation des chefs de service et des agents de la direction sur MonSelfMobile et les demandes de régularisation ou de congés sous CASPER * appui à la gestion administrative (archivage...) * organiser le planning des astreintes et la gestion des changements - Organisation de réunions (assemblées générales, instances de dialogue social, réunions thématiques...) : * organisation et demandes de devis * envoi des convocations * préparation de salle et de l'accueil - Gestion comptable : * réaliser les devis pour les commandes de matériels et fournitures techniques * assurer les demandes d'achats sous Chorus formulaires et les services faits * réaliser et gérer les achats via la carte achat de la DDPP - Communication : * mise à jour de l'intranet et des pages internet de la DDPP, élaboration de documents de communication * gestion de la revue de presse - Appui administratif aux services environnement et CCRF missions en relation avec : Directeur et directeur adjoint Ensemble des agents de la DDPP Autres administrations : DRAAF, DREETS, DDTM, DDETS, préfecture, SGCD... Administrés et organismes professionnels Poste à pourvoir en CDD du 1er novembre 2025 au 31 décembre 2025

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • 1780 à 2100 € net selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • CAP, BEP et équivalents

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Annalyse, mettre en oeuvre des réglementations
  • Connaissance des filières animales
  • Connaissances des filières de production animale

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

D.D.P.P. de la Manche

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Voir la page employeur

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