Secrétaire de direction (H/F) 50 - ST LO
Offre n° 198TZJJ
Secrétaire de direction (H/F)
50 - ST LO - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2025
Au sein de l'équipe de direction de la Direction Départementale de la Protection des Populations de la Manche composée de 6 agents, vous viendrez en appui des agents de l'équipe de direction et des agents de la structure. Vos missions : - Assister le directeur et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DDPP - Participer à la gestion comptable des BOPs métiers - Appui administratif aux services environnement et CCRF - Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : * réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez vous, réunions et séminaires * assurer la gestion du courrier arrivée (enregistrement, numérisation, répartition) et du courrier départ pour la direction et la CCRF * gérer la messagerie de la DDPP et de la direction * assurer les liens avec le référent de proximité et les services du SGCD en son absence * effectuer les expressions de besoins ou demandes transitant par GLPI auprès des services du SGCD * valider les demandes de formation des chefs de service et des agents de la direction sur MonSelfMobile et les demandes de régularisation ou de congés sous CASPER * appui à la gestion administrative (archivage...) * organiser le planning des astreintes et la gestion des changements - Organisation de réunions (assemblées générales, instances de dialogue social, réunions thématiques...) : * organisation et demandes de devis * envoi des convocations * préparation de salle et de l'accueil - Gestion comptable : * réaliser les devis pour les commandes de matériels et fournitures techniques * assurer les demandes d'achats sous Chorus formulaires et les services faits * réaliser et gérer les achats via la carte achat de la DDPP - Communication : * mise à jour de l'intranet et des pages internet de la DDPP, élaboration de documents de communication * gestion de la revue de presse - Appui administratif aux services environnement et CCRF missions en relation avec : Directeur et directeur adjoint Ensemble des agents de la DDPP Autres administrations : DRAAF, DREETS, DDTM, DDETS, préfecture, SGCD... Administrés et organismes professionnels Poste à pourvoir en CDD du 1er novembre 2025 au 31 décembre 2025
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- 1780 à 2100 € net selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Annalyse, mettre en oeuvre des réglementations
- Connaissance des filières animales
- Connaissances des filières de production animale
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
D.D.P.P. de la Manche
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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