Assistant / Assistante de centre de formation (H/F) 24 - SANILHAC
Offre n° 198VCKW
Assistant / Assistante de centre de formation (H/F)
24 - SANILHAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 octobre 2025
Pour le compte de notre organisme de formation, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des documents spécifiques à la formation : - conventions de formation, - calendriers, - évaluations, - émargements, - conventions formateurs, - suivis des dossiers pédagogiques, - devis, factures . Saisie et création d'articles et de pages Web sur WordPress, Emailing. Accueil physique et téléphonique Classement et rangement Bureau : un bureau équipé d'un ordinateur avec le logiciel CRM GESCOF, grand écran, fauteuil ergonomique, photocopieur CDD de 6 mois renouvelable à Temps partiel : 14 heures par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi les matins de 8h30 à 12h00) Objectif : répondre à un accroissement d'activités et possibilité d'évolution en CDI fin 2026 - pas de télétravail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 728.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - Assistante de gestion de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'outil informatique en généralCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l’utilisation des Réseaux sociaux, WebCette compétence est indispensable
- Maîtrise d’Outlook, Word et Excel Office 365Cette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Saisie rapide au clavierCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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