Chargé de mission affaires réservées (H/F)

Chargé de mission affaires réservées (H/F) 57 - METZ

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Offre n° 198VWGY
Chargé de mission affaires réservées (H/F)

57 - METZ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 octobre 2025

Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service, assure principalement le suivi des missions suivantes : - Dossiers réunions et visites du Préfet : préparation en lien avec les services concernés, - Rédaction de notes, éléments de langage ou allocutions, - Réponse aux interventions des parlementaires ou des élus, - Courriers de toute nature (remerciements, félicitations.), - Suivi du dialogue avec les cultes, organisation de réunions de travail, - Suivi technique des appels à projets portés par le Service, - Dossiers ponctuels d'actualité : constitution, élaboration de notes de contexte, - Veille politique. Participation à d'autres attributions du Service : L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation des élections, des réceptions, des visites ministérielles d'importance ou de sujets d'actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste exigeant organisation, maîtrise de la rédaction, esprit de synthèse, et une certaine disponibilité adaptée à l'actualité des activités. Eu égard aux dossiers et aux sujets traités, il est demandé une très grande discrétion professionnelle, loyauté et capacité à travailler dans des délais parfois contraints, avec réactivité et polyvalence. Informations complémentaires Le poste est à temps plein (38h30) soit 7H42 par jour pour une durée de 3 mois. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail). Pas de télétravail sur le poste possible. Savoir faire et savoir-être professionnels : - Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. - Vous savez vous organiser, travailler en équipe et analyser. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Avantages : - Accès à 27 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2 jours de fractionnement sous conditions), - Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail, - Salaire basé sur l'ancienneté et la grille de salaire indiciaire des agents de catégorie B, incluant l'expérience antérieure. - Forfait Mobilité Durable : Encouragement des modes de transport écologiques. - Remboursement Transport : 75% des frais de transport en commun remboursés. - Supplément Familial de Traitement. - Protection Sociale : Remboursement de 15€/mois de la cotisation de protection sociale complémentaire. - Les locaux situés au centre de Metz, proches des commerces et transports en commun, avec navette gratuite (réseau Le Met'). - Restaurant administratif avec repas complets à partir de 2,70€. Prise de poste au 01/12/2025

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
38H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur le meme type de poste Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

PREFECTURE DE LA MOSELLE

250 à 499 salariés

Voir la page employeur

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