L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (INSPÉ) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès, en partenariat avec les universités Toulouse 1 Capitole, Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques, les établissements scolaires et l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la région Occitanie, il comprend 10 sites de formation, dont 3 à Toulouse. Missions principales Rattaché(e) au Directeur des services de l'INSPÉ, vous encadrez 3 agents de catégorie C et assurez le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et logistiques nécessaires. Vos missions sont les suivantes : 1. Activités administratives et financières Encadrement d'équipe : Coordonner les activités des deux agents techniques. Gestion des dossiers : Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière. Communication : Assurer la circulation de l'information en interne et en externe, et répondre aux demandes des autres services. Gestion budgétaire : Préparer, exécuter et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €. Saisie et suivi : Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants. Relation avec le Conseil départemental : Être l'interlocuteur(trice) pour les questions administratives, financières (subventions) et logistiques. Suivi des conventions : Assurer le suivi de l'exécution des conventions concernant le site. 2. Activités logistiques Organisation logistique : Gérer l'accueil, l'ouverture/fermeture, la sécurité, le planning des salles, le prêt de matériel et l'organisation d'événements. Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des usagers et des partenaires. Supervision des locaux : Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis (espaces verts, nettoyage). Suivi des travaux : Coordonner les travaux immobiliers programmés par le Conseil départemental. Sécurité et hygiène : Mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité. Profil recherché Diplôme : Bac / Bac+2. Habilitations requises : SST (Sauveteur Secouriste du Travail), SIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes), Assistant de prévention. Expérience : 1 an minimum sur des missions similaires (gestion administrative, logistique, encadrement d'équipe). Conditions contractuelles Type de contrat : CDD (ouvert aux titulaires). Durée : 12 mois (renouvelable). Temps de travail : Temps plein. Date de prise de poste : 03/11/2025. Localisation : INSPÉ Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site d'Auch (24 Rue d'Embaques, 32000 Auch). Rémunération : 1 855 € à 1 919 € bruts/mois selon expérience. Date limite de candidature : 29/10/2025. Catégorie/Corps : Catégorie B. Accessibilité Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.