Le CFA de l'académie de Toulouse est un organisme de formation de l'Éducation nationale qui s'adresse aux jeunes de 15 à 29 ans. Notre CFAA est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la région Occitanie Ouest. Mission : Gestion et supervision des contrats d'apprentissage Encadrer une équipe d'assistants administratifs (catégorie B) Superviser et contrôler le processus d'enregistrement, de traitement et de clôture des contrats d'apprentissage en lien avec les financeurs (OPCO) Déterminer les modalités de financements et le coût des contrats Suivre la complétude des dossiers apprentissage et assurer les relances auprès des entreprises Contrôler la cohérence des données enregistrées dans Yparéo (en lien avec l'équipe) Pilotage administratif du CFAA Enregistrement et transmission du courrier entrant et sortants, Élaborer et diffuser les documents administratifs du CFAA Mettre en place et harmoniser les procédures administratives dans les UT/UFA Élaborer et suivre des outils de pilotage et de contrôle (tableaux de bord, suivi d'activité des assistantes UT/UFA) Conseiller la Direction sur les évolutions organisationnelles Recueillir et analyser les données, réaliser les enquêtes institutionnelles Coordination territoriale et harmonisation des pratiques Déplacements réguliers dans les UT et UFA pour accompagner les équipes et harmoniser les pratiques administratives Formation, information et coordination des assistantes administratives UT/UFA Appui méthodologique et animation d'un réseau interne d'échanges de pratiques Autres activités Encadrer, organiser et répartir les missions de l'équipe administrative Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation des assistantes administratives Faire le lien avec la chargée de mission Yparéo dans la formation des équipes administratives du CFAA Suivre et accompagner les assistants UFA et UT Qualité Inscrire son activité dans la politique qualité du CFAA Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP Rédiger les différentes procédures et instructions Type de contrat : CDD à partir du 1er novembre 2025 et jusqu'au 31 août 2026 (renouvelable) Catégorie A Quotité : temps plein Horaires : 1607 heures annualisées