Ardèche Habitat est l'Office Public de l'Habitat du département de l'Ardèche, engagé dans la gestion et le développement d'un parc immobilier dynamique. Avec 6 500 logements sous gestion et une production annuelle de 80 logements aidés, nous œuvrons pour un habitat accessible et de qualité sur notre territoire. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F (secteur PRIVAS). Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge des missions suivantes : Organisation et gestion de l'agenda : Gestion proactive de l'agenda du Directeur Général. Préparation des réunions. Secrétariat et suivi administratif : Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et ordres du jour des instances. Rédaction, mise en forme et suivi des courriers. Référent(e) archives. Accueil téléphonique de la Direction Générale. Instances et gouvernance : Préparation et suivi administratif du Conseil d'Administration. Coordination avec les élus et administrateurs. Interface et coordination : Interface directe entre le Directeur Général, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. Travail en articulation avec le Responsable du pôle Communication, Innovation et Amélioration Continue. Contribution à la coordination avec la Direction des Ressources pour les aspects RH et logistiques. Formation / Expérience : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente confirmée. Savoir-faire : Excellente expression écrite et orale, parfaite maîtrise de l'orthographe. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, etc.). Organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples. Techniques de prise de notes et rédaction de comptes rendus institutionnels. Capacité à gérer des délais contraints et des sujets sensibles. Savoirs-être / comportements requis : Sens de la confidentialité et du secret professionnel. Disponibilité, fiabilité et grande discrétion. Diplomatie et qualités relationnelles affirmées, notamment dans la relation avec les élus. Capacité à travailler en équipe et en transversalité, tout en gardant une autonomie forte. Les infos utiles : RTT fixe et libre. Prévoyance/complémentaire santé. Accord d'intéressement. Accord de télétravail. Tickets restaurants. Salaire selon profil. Date limite de candidature : 05/11/2025