Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Activités principales Vous assurerez le suivi administratif, logistique et financier des formations collectives et individuelles (programmation, convocation, évaluations...), utiliserez les logiciels de gestion, gérerez la rémunération des formateurs internes Vous garantirez l'interface nécessaire à la réalisation de chaque action de formation, rechercherez des prestataires potentiels Vous alimenterez des bases de données et contribuerez à la réalisation des synthèses (compte-rendu, bilans) Vous contribuerez à la réalisation des évaluations avec le logiciel SPHINX Vous contribuerez à la mise en œuvre de journées spécifiques, séminaires et ateliers Activités secondaires Vous accueillerez et informerez les divers publics (stagiaires, partenaires extérieurs) Vous soutiendrez la mise en œuvre d'actions d'accompagnement de services ou d'agent Vous conseillerez les usagers sur les démarches relatives aux formations collectives ou aux parcours individuels et rechercherez une réponse adaptée aux besoins des agents Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations mutualisées Vous transmettrez les informations relatives à la communication interne pour l'élaboration de la lettre d'information du service Vous assurerez le suivi du classement et de l'archivage numérique et physique des documents du service. Vous rendrez compte de l'état d'avancement des dossiers Activités spécifiques Vous mettrez en œuvre les actions relevant des domaines du portefeuille assigné Vous contribuerez à l'entretien des salles de formation du service et la maintenance de tous les équipements s'y trouvant Vous soutiendrez la mise en œuvre de parcours de formation Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées aux ouvertures et clôtures de formation. Déplacements ponctuels sur différents sites de l'établissement et hors établissement à l'échelon local ou régional. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Une connaissance du cadre global de la formation et de la réglementation pour les domaines de formation attribués Des notions de base du domaine de spécialité et une connaissance de la législation sur la formation Des connaissances des différents dispositifs et acteurs de la formation professionnelle - droit à la formation, CPF, CFP,VAE . Vous êtes en capacité : D'utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document De rechercher l'information, la vérifier et la classer De vous documenter pour actualiser et vérifier l'information à donner De prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d'information publiques De rédiger des documents simples d'information et de communication De faire preuve d'écoute, de conseil et d'accompagnement ; de respecter la déontologie RH De vous adapter et d'organiser votre temps ; de travailler en équipe et en réseau Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant PAS selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels