1. Gestion administrative - Effectuer les tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, informatisation des données, - Gérer les contrats avec les différents fournisseurs. - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Aller à la poste déposer le courrier tous les jours - Commander et gestion des petites fournitures : suivre la gestion des stocks, assurer la gestion du registre du personnel. - Mise à jour du dossier salarié : contrôle des pièces - Les photocopies - Gestion des abonnements EDF / EAUX par chantiers - Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. - Gestion de l'import/export liée à la société - Relations avec les fournisseurs 2. Comptabilité - Rapprochement et contrôle des bons de livraison, devis et factures - Scan de toutes les factures - Pointer les comptes clients et fournisseurs. - Vérifier les factures fournisseurs et les règlements. - Effectuer une relance client - Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être envisagées 3. Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'Assistante administrative - Français,Turc, Anglais professionnel indispensable, une autre langue serait un plus. - Bon relationnel - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale - Organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis. - Écoute et respect des clients et des fournisseurs. - Bonne communication orale et écrite - Travail en équipe, autonome, sens de l'initiative - Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus - Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute - Respecter strictement la confidentialité