Assistant administratif / Assistante administrative et logistique (H/F) 972 - ST JOSEPH
Offre n° 198WXTB
Assistant administratif / Assistante administrative et logistique (H/F)
972 - ST JOSEPH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2025
Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures et suivi des règlements - Relances clients si nécessaire - Suivi des tableaux de bord (clients, courses, factures, litiges) ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance des règles de planification/logistique - Excellentes capacités d'organisation et de réactivité - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle - Excellente communication écrite et orale - Rigueur, polyvalence, AUTONOMIE
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires décalés
Travail par roulement - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs
Employeur
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