Secrétaire administratif / service tutélaire (H/F) 54 - BAYON
Offre n° 198XCMP
Secrétaire administratif / service tutélaire (H/F)
54 - BAYON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2025
Cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), en charge d'exercer des mesures de protection judiciaire (tutelle / curatelle) auprès de majeurs protégés, recherche un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps complet. Sous le contrôle du mandataire MJPM, vous assurez l'ensemble des travaux administratifs liés à l'exercice des mesures de protection juridiques confiées au MJPM, dans le respect des obligations qui s'imposent. Vous souhaitez exercer votre métier tout en continuant à développer vos compétences et à progresser au sein d'un cabinet à taille humaine et résolument tourné vers les autres. VOS MISSIONS : - Accueil téléphonique des personnes protégées et de leur entourage : analyser les demandes, les traiter et gérer les priorités, savoir adopter des moyens de communications adaptés (approche de la déficience, du handicap, de la maladie psychique, gestion de l'agressivité, des conflits, du stress) - Gestion quotidienne du courrier, suivi, traitement et classement - Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le MJPM - Notifications des ouvertures et clôtures des mesures de protection juridique aux tiers - Saisie des données dans le logiciel professionnel MAJELIS - Instruire et suivre les dossiers administratifs et les demandes d'aides ou de droits (CAF, MDPH, assurance maladie, ...) - Participer à entretenir avec les partenaires des relations propices au travail en réseau (Greffiers, Juges, Administrations, Notaires, Fournisseurs divers, Travailleurs Sociaux, Etablissements Médico-sociaux, etc.) - Travailler en collaboration et en concertation avec l'équipe - Rendre compte de l'avancée des missions confiées auprès des Mandataires Judiciaires SAVOIRS GENERAUX : - Vous connaissez les dispositifs juridiques et sociaux qui entourent la protection juridique des majeurs - Vous avez une culture de base des produits financiers et bancaires - Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues - Vous êtes à l'aise avec le vocabulaire juridique - Vous maitrisez l'outil informatique et les principaux logiciels (outlook, word, excel) - La maitrise du logiciel MAJELIS est un plus. VOTRE PROFIL : - Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'organisation dans votre travail - Vous savez travailler en autonomie et disposez d'une réelle capacité d'adaptation - Vous avez un bon esprit d'analyse, et faites preuve d'initiative Vous serez soumis à une obligation de confidentialité et de discrétion. Première expérience souhaitée. Niveau de qualification attendu : Formation bac+2 souhaitée ou expérience en secrétariat. Rémunération : selon convention collective 2 120,95€ brut / mois + 13ème mois soit 27 572 € brut / an + Mutuelle, prévoyance, retraite Lieu du poste : BAYON à proximité de la gare. Pas de télétravail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27572.0 Euros sur 13.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique - ou secrétariat général
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
COLLARDE AURORE
1 ou 2 salariés
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