Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de MAZAMET prise de poste au plus tôt. Particularités du poste : Expérience similaire exigée. intensité : 17,5h CDD de 5 mois, prise de poste prévu au 3/11/2025 Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs PREPARATION - SUIVI - CLASSEMENT - ARCHIVAGE DU DOSSIER PATIENT - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre GESTION ADMINISTRATIVE - SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative FACTURATION - ENCAISSEMENT - CONTROLE - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer la gestion de télétransmission - Assurer le suivi de la facturation PARTICIPATION AU PROJET DE SANTÉ DU CENTRE Dans le cadre du Projet de santé et du Règlement de fonctionnement du Centre de Santé : - Participer aux réunions organisées par les praticiens et en rédiger les comptes-rendus, par roulement - Participer au projet de santé et à la démarche qualité - Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec la coordinatrice administrative et le médecin coordinateur.*