Sous la responsabilité du responsable de secteur et par délégation de la cheffe de service, l'agent administratif doit : Veiller à la circulation de l'information au sein de l'établissement. Assurer l'accueil physique des visiteurs et des prestataires. Traitement des appels téléphoniques ; de la réception et de l'expédition du courrier. Tâches liées à la gestion et à l'organisation des activités de secrétariat de l'établissement (finalisation de divers document, saisie et mise à jour, archivage et classement . ) Travailler en collaboration avec les autres équipes et services du Secteur Enfance de Moulins. Le candidat devra : Posséder des compétences et connaissances en bureautique (logiciel traitement de texte, tableur, gestion boite mail.) Avoir le sens de l'accueil du public et de la convivialité Être autonome et organisé, Avoir le sens des priorités, Avoir une réelle capacité d'adaptation.