Assistant facturation - Organisme de formation (H/F) Paris 14e - CDI - 30 à 32 K€ sur 13 mois - 2 jours de télétravail / semaine Un poste complet au cœur de la formation professionnelle Vous aimez travailler avec des chiffres, assurer un suivi rigoureux des dossiers et participer activement à la qualité du service rendu ? Rejoignez une équipe dynamique et investie, au sein d'un organisme reconnu pour son sérieux et son engagement dans la formation des professionnels. Vos missions principales Rattaché à la Responsable Inscriptions et Facturation, vous assurez la facturation et le suivi des dossiers clients dans le respect des procédures internes et des règles comptables. Vos activités s'articulent autour de trois volets : 1. Facturation et suivi des dossiers - Établir la facturation des formations (présentielles, distancielles, intra et nationales) via le logiciel interne. - Contrôler la conformité des feuilles de présence et relancer les organisateurs si nécessaire. - Gérer les avoirs et remboursements : édition, saisie des RIB, transmission à la comptabilité. - Mettre à jour les tableaux de suivi (facturation, règlements, impayés). 2. Suivi comptable et OPCO - Assurer la gestion et le suivi des prises en charge OPCO et la facturation via Chorus Pro. - Identifier les règlements clients, effectuer la saisie journalière des virements et chèques. - Suivre les comptes clients et relancer les impayés. 3. Relation clients et support administratif - Traiter les demandes clients (téléphone, mails). - Participer aux tâches administratives de la direction Formation continue. Votre profil - Formation Bac + 2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat. - Première expérience réussie sur un poste de facturation ou gestion administrative (idéalement dans un organisme de formation ou un environnement OPCO). - À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques ; excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux de suivi). - Connaissance de SAGE 1000 appréciée. - Rigueur, fiabilité, sens du service et excellent relationnel. Conditions et avantages - CDI - 30 à 32 K€ brut annuel sur 13 mois - 37 h / semaine (RTT) o Lun.-Jeu. : 9 h - 12 h / 13 h 12 - 18 h o Ven. : 9 h - 12 h / 13 h 12 - 16 h 10 - 2 jours de télétravail / semaine après intégration - Transport pris en charge à 75 % - Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise - CSE : chèques cadeaux, Noël, enfants, cultures. Pourquoi rejoindre cette équipe ? Parce que vous intégrerez un environnement bienveillant, structuré et stimulant, où la rigueur et l'entraide sont au cœur du quotidien. Un poste complet, mêlant gestion, chiffres et relation client, dans un secteur porteur et valorisant ! Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) : - Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) - Tests de positionnement à faire à votre rythme - Rencontre avec l'employeur - Retour garanti - pas de silence radio "J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée Intéressé ? Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel. www.bwo-recrutement.fr