Nous recrutons un(e) secrétaire de scolarité au Collège Georges Clemenceau à Tulle. Le secrétaire de scolarité contribue au bon déroulement des activités du service de scolarité. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Il/elle est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Activités principales : - Contribuer au secrétariat et à l'accueil de l'établissement (accueil physique et téléphonique des inter-locuteurs internes et externes, rédaction de supports écrits) ; - Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves ; - Assurer des tâches administratives relatives au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents/professeurs, organisation des élections des parents d'élèves, assurer le suivi dans le logiciel Pronote). Vous utiliserez des logiciels et applications métiers. L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Conditions particulières d'exercice : S'adapter au calendrier de l'établissement. Profil recherché : Doté(e) d'un solide sens du service public, vous savez prioriser vos tâches, faire preuve de discernement dans les situations d'urgence, et communiquer avec clarté. Votre esprit d'équipe, votre discrétion et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour ce poste. Connaissance, savoir : - Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local - Techniques de communications écrites et orales et domaine administratif Savoir faire : - Évaluer et hiérarchiser les besoins - Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.) - Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs - Appliquer des règles et des procédures - Organiser, planifier et respecter les délais - Savoir rendre compte Savoir être : - Autonomie - Souplesse et réactivité - Sens de l'organisation - Maitrise de soi - Sens relationnel, écoute et diplomatie - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur, fiabilité et discrétion