Secrétaire - Gestion des appels d'offres (H/F) 26 - HAUTERIVES
Offre n° 198YDNP
Secrétaire - Gestion des appels d'offres (H/F)
26 - HAUTERIVES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2025
Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative des appels d'offres et le suivi des dossiers techniques au sein de notre entreprise. Vous participerez activement à la constitution, au suivi et à la transmission des dossiers de consultation, ainsi qu'à la rédaction des documents techniques associés. Missions principales : Assurer la veille et la sélection des appels d'offres pertinents. Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature (collecte des pièces, vérification, mise en forme, dépôt dématérialisé). Rédiger et mettre en page les mémoires techniques en lien avec les équipes opérationnelles. Constituer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Gérer la correspondance administrative liée aux marchés publics et privés. Assister la direction dans les démarches administratives et le suivi des échéances. Mettre à jour les tableaux de suivi et archiver les dossiers. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation). Excellente expression écrite et orthographe irréprochable. Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Prise de poste : Dès que possible Candidature : Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à compta@hauteriveschauffage.com.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire suivant profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Gestion administrative
- Imprimer des documents techniques
- Répondre à un appel d'offres
- Suivi de dossiers techniques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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