Offre n° 198YGWG
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

94 - LIMEIL BREVANNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 octobre 2025

Dans le cadre de ce poste d'assistanat de direction et de gestion administrative : Vous gérez la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Vous organisez et supervisez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Vous gérez la correspondance et les communications internes et externes Vous gérez la facturation clients Vous vérifiez les factures fournisseurs et transmettez au cabinet comptable externe Vous saisissez et transmettez au cabinet externe les heures de travail des collaborateurs, vous gérez les absences, les visites médicales... Vous suivez et vérifiez la conformité des dossiers administratifs des marchés publics Vous préparez et coordonnez les réunions, les déplacements et les événements professionnels Vous assistez les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Vous contribuez à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - en secrétariat, assistanat direction

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer les réservations et les itinéraires de voyageCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser une gestion comptableCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Classement, archivage
Gestion des agendas
Planification de réunions
Procédures administratives
Techniques de gestion du temps
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Techniques de reporting
Traiter les factures et les rapprochements bancaires