Offre n° 198YYKP
Hôtesse d'accueil secrétaire (H/F)

91 - VERRIERES LE BUISSON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 octobre 2025

PG SERVICES recrute : Un hôtesse d'accueil (H/F) à temps partiel. Vos missions : Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congés maternité. Poste à pourvoir dès que possible CDD de 2 mois (le contrat prendra fin : fin décembre 2025)

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

SMIC

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la gestion des plaintes et des réclamationsCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueilCette compétence est indispensable
Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable