Assistant(e) Institut (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 198YYQW
Assistant(e) Institut (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2025
Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les relations internationales de l'Ecole. Cet.te assistant.e d'institut travaillera en coordination avec la chargée de Missions Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. La mission comportera notamment les tâches principales suivantes : Mobilités des étudiants - Entrants : Accueillir et intégrer les étudiants internationaux, les accompagner dans leurs démarches administratives et académiques (Gestion des candidatures sur Campus France, inscription sur le logiciel de l'Ecole etc.). - Sortants : Accompagner les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'étranger, de la recherche de partenaires à la validation de leur parcours académique. Mobilités du personnel administratif et enseignant - Accompagner et suivre les mobilités ERASMUS . Appui à la Direction, secrétariat - Gérer les demandes de renseignements, - Représenter l'ESTBB lors d'évènements internationaux, - Participer au développement de la visibilité de l'Ecole à l'étranger, - Suivre les projets financés par la Région (suivi des factures notamment), - Organiser des déplacements : ordre de mission, réservations hôtels, transports etc, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat, - Suivi des plans d'études. Ces tâches seront susceptibles d'être complétées par des missions d'appui en fonction des besoins de l'École. Profil - Formation Bac + 3 minimum, - Maîtrise de l'anglais exigée (B2-C1) ; une autre langue maitrisée serait appréciée, - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Teams), - Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, canaux de diffusion, outil de design tel Canva etc.), - Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, adaptabilité, capacité d'écoute, - Intérêt pour l'administratif, l'interculturel, la culture, l'enseignement supérieur, - Sens de l'accueil relationnel, capacité d'adaptation aux différents publics. Rémunération : selon le profil Poste à pourvoir : dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 1871.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs. Mme Nathalie LAMOUREUX
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