Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN

Offre n° 198ZCRS
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 octobre 2025

Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion administratif pour notre établissement situé à Illkirch. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, votre mission sera de gérer l'efficacité des processus administratifs au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes: - Procéder aux déclarations d'échanges de biens - Classer des documents (scan et tri des documents, archivage en ligne) - Effectuer le suivi de la facturation - Gérer les documents administratifs et financiers liés aux activités de l'entreprise (contrats, factures, etc.) - Assurer la gestion des incidents (échanges, retours, avoirs) - Améliorer les procédures administratives - Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs - Collaborer avec le service RH pour la mise à jour des dossiers - Utiliser les outils de gestion et de la relation client - Réaliser des opérations comptables - Traiter et vérifier les factures - Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation - Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative Le poste est à pourvoir rapidement.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
  • 13e mois au bout d'un an d'ancienneté
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser des opérations comptables
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Employeur

PRO INTER - CENTRALE ILK

6 à 9 salariés

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