Gestionnaire administratif et pédagogique en Licence Droit (H/F)

Gestionnaire administratif et pédagogique en Licence Droit (H/F) 92 - Sceaux

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Offre n° 198ZQDB
Gestionnaire administratif et pédagogique en Licence Droit (H/F)

92 - Sceaux - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 octobre 2025

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence. Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités. Missions principales de l'agent : L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU « Law and advisory » , la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours « Erasmus » en collaboration avec le Service des Relations Internationales (15 étudiants). - Accueil et suivi des étudiants de Licence, en présentiel et par mail ; - Inscription pédagogique des étudiants de Licence dans l'outil de gestion « Apogée » ; - Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants de Licence dans les groupes de travaux dirigés. - Saisie des notes et résultats dans Apogée ; - Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants dans le logiciel « IRIS » (copies codes-barres et QCM); - Réception et lecture optique des copies anonymes, avant importation des notes dans Apogée depuis le logiciel « IRIS » ; - Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée ; - Participation aux délibérations ; - Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ; - Contrôle et suivi des conventions de stage (Outils : Pstage) ; - Participation au suivi des dossiers des boursiers ; - Veille de l'inscription des étudiants de Licence sur la plateforme « e-campus » ; - Veille de l'inscription des enseignants responsables de cours de Licence, sur la plateforme « e-campus ».

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
36H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Restauration
  • Ordinateur portable
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
  • Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

UNIVERSITE PARIS-SACLAY

500 à 999 salariés

Voir la page employeur

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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