A propos de la société : Rénover Pour Demain est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique globale et performante. Nous proposons un accompagnement technico-financier intégré, garantissons des économies d'énergie réelles, intégrons l'innovation technologique, et rendons la rénovation accessible à tous. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif / Administrative pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre profil : Formation: Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat (BTS GPME, SAM ou titre professionnel équivalent). Compétences et qualités souhaitées : o Aisance téléphonique et relationnelle indispensable : clarté, écoute, diplomatie. o Excellente orthographe et bonne expression écrite. o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques (idéalement Monday.com). o Organisation, rigueur, fiabilité et sens du service. o Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Votre rôle : Rattaché-e directement au pôle direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et dans le lien avec les copropriétaires, syndics et partenaires. Véritable interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs extérieurs, vous veillez à la bonne organisation, au respect des délais et à la qualité de la communication. Vos missions principales : Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et filtrer les appels entrants. - Répondre aux demandes d'information des copropriétaires et partenaires. - Transmettre les messages et coordonner la communication entre les différents pôles internes. - Garantir une image professionnelle de l'entreprise à chaque contact. Suivi administratif des projets - Gérer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de rénovation. - Réaliser les devis, suivre les signatures de contrats, devis et pièces comptables. - Préparer et mettre en forme les documents destinés aux clients, institutions et partenaires. - Organiser la logistique des réunions : accueil, convocations, ordres du jour, comptes rendus. - Assurer les relances administratives et le respect des échéances. Soutien comptable et RH de base - Participer à la gestion comptable : réception et saisie des factures, suivi des règlements, relances simples. - Transmettre les pièces au cabinet comptable. - Assister dans la gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, notes de frais et contrats. Assistance de direction - Gérer l'agenda, les rendez-vous, les évènements et les déplacements de la direction. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions internes et externes. - Rédiger des courriers, mails, comptes rendus et documents administratifs. - Anticiper les besoins de la direction et assurer la fluidité du quotidien. - Contribuer à l'amélioration et à la structuration des procédures internes. Pourquoi rejoindre Rénover Pour Demain ? Ce que nous offrons - Un rôle central au sein d'une entreprise à taille humaine et engagée, - Une équipe bienveillante, dynamique et passionnée par son projet, - Un environnement de travail moderne au Port de Toga - A Vela, - Une participation active à un projet porteur de sens pour la transition écologique. Comment postuler ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à direction@renoverpourdemain.fr