Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) - Secteur juridique (H/F) 33 - Bordeaux
Offre n° 198ZRGB
Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) - Secteur juridique (H/F)
33 - Bordeaux - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2025
Une étude de mandataire judiciaire à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI à temps plein. Dans un contexte de développement, ce poste s'inscrit dans une dynamique de long terme et offre la possibilité de s'investir durablement au sein d'une équipe soudée et bienveillante. Description du poste Véritable point d'ancrage de l'étude, vous êtes en première ligne dans la relation avec les interlocuteurs extérieurs (entreprises, créanciers, juridictions, partenaires). Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, tout en apportant un soutien administratif et juridique aux équipes. Votre rôle requiert écoute, diplomatie et rigueur, notamment dans la gestion d'appels parfois sensibles, ainsi qu'un fort esprit d'équipe pour contribuer à la coordination et au bon fonctionnement global de l'étude. Vos missions principales Accueil et orientation : réception, filtrage et transmission des appels, accueil des visiteurs ayant rendez-vous, identification des interlocuteurs et de la nature des démarches. Gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant, préparation des envois recommandés, gestion de la boîte mail générale. Classement et archivage : participation au tri et à la mise à jour des dossiers physiques et numériques. Assistance administrative et juridique : mise en forme de courriers, convocations et documents liés aux procédures collectives, intégration de pièces et suivi d'échéances simples. Polyvalence et travail d'équipe : appui transversal aux assistants et collaborateurs, contribution à la bonne circulation de l'information et à la cohésion de l'équipe. Profil recherché Formation ou première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de secrétariat. Excellent relationnel, sens du service et capacité à gérer des situations délicates avec calme et professionnalisme. Rigueur, discrétion et esprit d'équipe. Bonne expression écrite et orale, présentation soignée. Maîtrise des outils bureautiques (Word et Teams). Envie d'évoluer dans un environnement formateur et varié, où la polyvalence, la collaboration et l'implication à long terme** sont valorisées. Ce poste offre une expérience complète pour un profil organisé, diplomate et impliqué, souhaitant s'ancrer durablement dans le secteur juridique au sein d'une structure en développement. Conditions Contrat : CDI à temps plein Lieu : Bordeaux centre (33)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- Salaire à définir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clientsCette compétence est indispensable
- Gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Documents administratifs relatifs à des obligations légales
- Faciliter la communication interne et externe
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l'archivage des documents
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Rédaction de comptes rendus
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
- Techniques de résolution de problèmes administratifs
- Termes et procédures juridiques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
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