Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'Assistante déjà en poste. Nous recherchons un profil capable de s'adapter. En autonomie, les tâches principales seront les suivantes : - Suivi des mails - Répondre au téléphone - Préparation et envoi des devis - Envoi des bons de commande - Etablissement des plannings - Saisie des factures fournisseurs - Envoi des factures clients - Saisie des paiements - Relance des factures impayées - Assurer le suivi des dossiers en cours - Assurer les tâches des Ressources Humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés .) Liste non exhaustive (susceptible d'évoluer en fonction des compétences du candidat) Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome. Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données Organiser le traitement des commandes Réaliser la gestion administrative du personnel Utiliser les outils numériques Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de réactivité Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Bonne gestion du stress