POSTE : Responsable Administratif & ADV - Abzac H/F DESCRIPTION : Au sein d'une structure à taille humaine, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'activité. Véritable pilier organisationnel, vous assurez le bon déroulement des opérations ADV, la coordination des flux et le suivi administratif global. Vos missions principales : Administration des ventes : - Gérer les prises de commandes et leur validation - Assurer le suivi complet des dossiers clients - Gérer les achats auprès des fournisseurs et constructeurs - Organiser la logistique des commandes - Suivre les règlements et la facturation - Gérer les problématiques administratives liées aux dossiers Organisation & support administratif : - Planifier et organiser les réunions - Gérer les agendas et calendriers - Structurer et organiser les documents et fichiers - Assurer un support administratif transversal Coordination & relation fournisseurs : - Échanger avec des fournisseurs internationaux - Assurer le suivi des commandes et des délais - Garantir la qualité des échanges et des informations - Poste nécessitant une forte rigueur administrative - Interaction avec des fournisseurs internationaux - Temps de trajet maximum recommandé : 30 minutes - Environnement demandant autonomie et polyvalence - Poste clé dans l'organisation de l'activité PROFIL : Formation : - Bac +3 (Licence / Bachelor) ou équivalent Expérience : - Minimum 4 à 5 ans en ADV ou assistanat administratif - Expérience confirmée dans le suivi de dossiers et facturation Compétences techniques : - Administration des ventes - Gestion administrative - Notions de comptabilité - Maîtrise avancée du Pack Office - Suivi de commandes et logistique Langues : - Anglais professionnel (oral et écrit obligatoire) Soft skills : - Rigueur et organisation - Sens des priorités - Autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences relationnelles - Sens du service client - Capacité à travailler sous pression