DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, quel que soit le type de handicap, et pour tous les âges de la vie. MISSIONS Principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (enfants, familles, partenaires, .) ; - Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation des convocations pour les professionnels, les personnes accueillies et les partenaires (hôpitaux, praticiens libéraux, éducation nationale), mises en formes de documents, saisies informatiques, etc. ; - Prise de notes en réunion de service et rédaction des comptes rendus ; - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants ; - Organiser, planifier et suivre le transport des enfants ; - Tenir à jour les différents agendas du service ; - Création et actualisation des outils de suivi de l'activité et des tableaux de bord ; - Recueil des commandes de fournitures de bureau ; - Réaliser les tâches de classement et d'archivage ; - Rentrer l'activité sur le logiciel de suivi d'activité pour le service. PROFIL Diplôme de Secrétariat requis : Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2) Autres critères : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique est exigée sur le poste ; - Aisance relationnelle, sens de la communication et capacités rédactionnelles ; - Rigueur, organisation, autonomie et sens de la discrétion sont attendus pour mener à bien les missions de ce poste ; - Une connaissance du médico-sociale indispensable. Type d'emploi : CDI Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel