POSTE : Assistant Amnistratif·ive Travaux CVC 91 H/F DESCRIPTION : Offre d'emploi - Assistant(e) Service Maintenance (H/F) Localisation : Bièvres (91) Rémunération : entre 15 EUR et 18 EUR brut/heure (selon expérience) Description du poste Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Service Maintenance (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative et technique. Véritable support opérationnel, vous intervenez au coeur de l'activité maintenance en assurant la gestion administrative, la coordination des interventions et le suivi des dossiers. Rattachement hiérarchique Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et du Chargé d'Affaires. Vos missions Gestion administrative et relationnelle - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer la boîte mail du service - Être l'interface avec les fournisseurs Gestion fournisseurs et sous-traitance - Effectuer les demandes de prix - Passer les commandes - Établir les contrats de sous-traitance Suivi des dossiers chantiers - Rédiger, traiter et classer les documents (devis, bons de commande, contrats, PPSPS, accès chantier) - Assurer le suivi administratif des interventions Organisation et planification - Planifier les interventions des équipes - Suivre l'avancement des chantiers Facturation - Préparer et déclencher la facturation des chantiers terminés PRIMES PROFIL : Profil recherché Expérience - Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire - Proximité géographique souhaitée Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Aisance rédactionnelle Qualités personnelles - Organisation et rigueur - Sens de la confidentialité - Réactivité et gestion des priorités - Esprit d'équipe - Bon relationnel et sens du service Conditions de travail - Poste sédentaire avec interactions régulières terrain - Environnement PME dynamique - Travail en collaboration avec les équipes techniques Pourquoi rejoindre ce poste ? - Poste polyvalent au coeur de l'activité - Environnement structuré mais agile - Missions variées mêlant administratif et opérationnel - Possibilité d'évolution