Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours Domaine d'activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs. Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien), Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat. NATURE DES MISSIONS - Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la direction. - Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion. - Suivre l'exécution budgétaire et proposer des ajustements. - Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis. - Participer à la maîtrise des risques budgétaires. Activités principales - Gestion financière du budget de la direction : suivi des engagements et des dépenses sur Chorus. - Réalisation de l'enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice. - Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports. - Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement). - Paiement de la matière d'œuvre aux établissements pour les examens professionnels. - Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG'IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement. - En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations. - Appui au contrôle interne comptable. Conditions particulières d'exercice : Contraintes du poste : - disponibilité importante, - pics d'activité, . sens de la confidentialité. Profil recherché : - "Savoir faire" ou pratiques professionnelles : - connaissance de la réglementation relative aux frais de missions et des procédures budgétaires - connaissance des services de la direction des examens et concours, de l'environnement professionnel ainsi que des dispositifs du contrôle interne - connaissance des applications métier - Compétences relationnelles et communication : - rigueur / fiabilité - sens de l'organisation - sens relationnel - sens de la pédagogie - réactivité - "Savoirs" ou connaissances associés à développer : - contribuer à élaborer une stratégie budgétaire - mettre en œuvre des procédures et des règles - savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins - travailler en équipe - structurer son travail - savoir planifier et respecter les délais - utiliser les outils bureautiques (maîtrise d'excel) - utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CHORUS, CHORUS formulaires, IMAG'IN, EPP (en consultation) et CYCLADES - savoir rendre compte.