vos missions: -Assurer l'analyse et la rédaction de bilans prévisionnels ainsi que l'élaboration des comptes annuels de la société. -Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails. -Rédaction de contrats, établissement de devis, et facturation. -Suivi de l'intendance du bureau : demandes de devis, liste des achats, organisation des interventions pour les travaux, gestion des contrats liés aux petits équipements (photocopieur, fournitures, etc.). -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. -Réception et distribution des courriers et colis. -Rédaction et gestion quotidienne des documents administratifs. -Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs!. -Suivi des relations fournisseurs et traitement des problématiques liées à la gestion du bureau. -Participation à la gestion comptable : saisie des pièces, pointage, vérification des factures, suivi des paiements. -Suivi et contrôle des dépenses courantes. -Mise à jour et suivi du tableau de bord de l'activité. -Vous collaborerez avec le comptable et la banque pour le suivi de la gestion quotidienne Compétences requises : -Connaissances en comptabilité et finance indispensable. -Maîtrise des logiciels de cartographie et/ou Système d'Information Géographique -Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion. -Aisance dans la gestion de multiples tâches avec un bon sens des priorités. -Excellente expression orale et écrite (orthographe et grammaire irréprochables). -La maîtrise de l'anglais est un plus.