Secrétaire administrative (H/F) 972 - FORT DE FRANCE
Offre n° 199BMXB
Secrétaire administrative (H/F)
972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2025
POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention de la Directrice Générale à service.rh4@adapei972.fr et un CV. POSTE : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes garant de l'accueil des interlocuteurs externes du suivi logistique et organisationnel de l'établissement. De plus, vous devez assurer les différentes tâches administratives et techniques ainsi que celles relevant de la comptabilité courante de la structure, et ce en collaboration étroite avec les chefs de services et les services supports de l'association. L'emploi s'exerce dans un ESMS et s'effectue auprès d'une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes. MISSIONS : assurer des activités de secrétariat, les tâches administratives, réaliser le traitement de l'accueil téléphoniques et physique, Assurer la réception et l'expédition du courrier, assurer la circulation de l'information en lien avec le directeur de l'établissement, analyser et traiter les dossiers administratif et techniques en lien avec le directeur, assurer la facturation et les relations avec le ou les services comptabilités, assurer les relances clients, assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, maitriser totalement le pack office et connaissance des outils de travail en réseau, CEGI, AGEVAL.... Capacité à analyser, à communiquer et penser pour porter des réponses adaptées aux situations. PROFIL : titulaire d'un diplôme d'assistante administrative (BEP, BAC) vous vous distinguez par une expérience de 5 ans ou plus dans un établissement médico-social, accueillant des enfants porteurs de troubles du neurodéveloppement. accueillante, diplomate et confidentielle, dotée également de grandes qualités relationnelles et d'un bonne faculté d'écoute et d'observation, vous saurez maintenir la cohésion au sein des différents services. votre polyvalence et votre réactivité, votre esprit de synthèse et votre capacité à prendre des initiatives, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- CONVENTION COLLECTIVE 66
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétaire administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- compétences redactionnellesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Employeur
ASS DEP AMIS PARENTS PERS HANDI MENTALES
200 à 249 salariés
ADAPEI Association départementale des amis et parents des personnes handicapées mentales. travaille dans le domaine du médico social. gère 14 établissements dont 3 ESAT pour postuler envoyer votre CV+Lettre de motivation+ copie diplôme+ certificats de travail+ extrait casier judiciaire+ certificat de vaccination à l'adresse suivante : Monsieur le Directeur Général de l'ADAPEI Chateauboeuf Est Groupe Paradisier Imb Colibri 97200 FORT DE FRANCE. Mme Marie -christine SCARON DUFEAL
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