L'ÉTABLISSEMENT ---- La résidence Viva Cité recrute un/e secrétaire comptable, poste à pourvoir dès que possible. Cet établissement, ouvert en 2021, comprend un foyer d'hébergement de 50 places qui propose un lieu de vie convivial et moderne à des personnes en situation de handicap mental travaillant en ESAT, un service d'accueil de jour de 13 places, un foyer de vie de 6 places, et une unité pour personnes handicapées vieillissantes de 10 places. LES MISSIONS ---- Dans le respect du projet Associatif et des procédures, le (la) Secrétaire gère avec méthode le travail administratif quotidien et l'accueil du foyer. Il (Elle) apporte une aide permanente et réactive à l'ensemble de la Direction ainsi qu'aux familles et représentants légaux des personnes accompagnées. Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de : - Assurer le secrétariat de direction, préparation des réunions, être personne ressource sur des projets transversaux associatifs; - Gérer l'accueil physique et téléphonique, réception et distribution du courrier - Gérer les dossiers des personnes accompagnées, assurer la mise à jour des admissions, des dossiers des résidents via le logiciel OGIRYS - Gérer la facturation des contributions des frais d'hébergement et des prix de journée; envoi des tableaux de bord / effectifs des personnes accompagnées aux familles et aux financeurs - Gérer les assurances (déclaration et suivi des sinistres) - Suivre et mettre à jour le parc de Véhicules LE PROFIL RECHERCHÉ ---- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement vous connaissez le logiciel métier OGIRYS. Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, de polyvalence et d'une logique comptable. Ce poste vous intéresse? Adressez nous votre CV, accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION.