Mission: l'assistant(e) services généraux prend en charge la réalisation de missions relatives aux moyens généraux. Il/Elle assure des missions spécifiques confiées par le responsable du service. Il/Elle contribue activement à la continuité des activités et à la qualité de service. Activités principales: 1- Gestion du courrier (Réception du courrier et distribution en interne, récupération du courrier dans les étages et affranchissement) 2- Gestion des badges d'accès & sécurité/bip de parking 3- Gestion des petits équipements spécifiques (machines à café, des fontaines à eau des étages, etc.) 4- Commande de consommables pour machines à café. Commande des boissons et snacking pour le business center 5- Technique : a. Suivi des dysfonctionnements en lien avec le prestataire multi-technique. b. Suivi des consommations énergétiques sur la GTB. c. Intervention sur la centrale incendie 6- Manutention mobilier à la demande (aide à la préparation des salles de réunions, déménagements internes, préparation des espaces communs pour des événements particuliers) 7- Equipier renfort à l'atelier reprographie (Effectuer des impressions, façonnage des documents, remplacement des consommables copieurs) 8- Gestion des archives internes en lien avec les assistantes et le prestataire extérieur. 9- RSE (être sensible à la composante RSE sur la gestion des déchets et la consommation énergétique) 10- Tableau de bord des services généraux (Suivi des consommations énergétiques) Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon les besoins de l'entreprise. Profil: - Avoir une formation aux services généraux et avoir une expérience minimum de 2 ans. - Sens du service, aptitude au travail en équipe, aisance professionnelle - Maîtrise de l'outil informatique et connaissance de l'environnement GTB. - Capacité d'organisation, méthodique, rigoureux - Grande réactivité - Anglais basique