Le Conseil national de l'Ordre des chirurgiens-dentistes recrute un-e assistant-e de gestion administrative pour renforcer son service cotisations, au sein de la direction administrative et financière (DAF). Le service cotisations joue un rôle clé dans le lien entre l'institution et les praticiens. Ce poste est centré sur le traitement administratif des cotisations et les échanges quotidiens avec les inscrits, en binôme avec la responsable des cotisations: - Suivi complet des cotisations : envois, relances, encaissements, régularisations, recouvrements - Traitement administratif des exonérations (commission Solidarité) - Gestion de la GED : intégration, classement, archivage numérique - Réponses aux praticiens et échanges avec les conseils départementaux (mails, appels, courrier) - Saisie des flux : exports bancaires, rapprochements, remboursements - Appui ponctuel à la saisie de factures et notes de frais Et à plus long terme ? Dans un second temps, ce poste pourrait intégrer des responsabilités complémentaires, comme un appui à la gestion comptable d'instances locales, selon le profil et selon les besoins du service. Cette évolution reste conditionnée à la prise en main complète des procédures de cotisations et en parfaite autonomie, qui constituent le cœur du poste. Compétences requises - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) - À l'aise avec la gestion documentaire et les bases de données - Capacité à comprendre les règles de calcul d'une cotisation - Sens du contact et capacité à répondre avec pédagogie - Fiabilité dans le classement, la traçabilité et la rigueur administrative Qualités attendues - Organisation, autonomie, discrétion - Diplomatie et sens du service - Rigueur, respect des consignes - Esprit d'équipe et adaptabilité Profil recherché - Niveau Bac à Bac+2 (administratif, gestion, comptabilité ou équivalent) - Minimum 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, facturation ou relation usagers - Une première expérience dans un environnement institutionnel ou médico-social est un plus Conditions du poste - CDI - temps plein (35h/semaine sur 4,5 jours) - Statut employé - Rémunération brute annuelle : entre 32 500 € et 35 000 € sur 13 mois selon profil - Tickets restaurant - Mutuelle - 1 jour de télétravail possible après période d'essai - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Question(s) de présélection: - Décrivez en illustrant par des exemples concrets 2/3 expériences significatives similaires aux missions décrites. Expérience: - suivi administratif et encaissement des cotisations: 3 ans (Requis)