** CV + Lettre de motivation obligatoires, si vous ne joignez pas de lettre de motivation, votre candidature sera refusée ** Sous l'autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l'agent sera chargé d'accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d'état civil et documents administratifs. Missions principales : - Traite les demandes d'actes d'état civil, de cartes d'identité et passeports biométriques, assure leur délivrance - Gère les plannings des rendez-vous et le suivi des dossiers des titres d'identité - Accueille et renseigne le public - Délivre les actes d'état-civil -Traite les demandes d'état-civil avec vérification dématérialisée des données (via plateforme Comedec) - Délivre et met à jour les livrets de familles - Assure la légalisation des signatures et délivre les certificats divers - Participe à l'organisation des élections - Assure la révision de la liste électorale et la gestion du fichier électoral : inscriptions, radiations, changements d'adresse - Gère les déclarations de débits de boissons - Délivre les attestations de recensement citoyen - Instruit les demandes d'attestation d'accueil - Participe à la gestion du courrier et à sa diffusion - Assure le suivi mensuel des statistiques du Service - Polyvalence sur l'ensemble des postes selon les besoins du Service Profil recherché - Expérience confirmée sur des fonctions identiques - Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation - Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état-civil et d'élections - Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité - Contrôle de l'authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés - Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi - Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d'identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen - Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC - Veiller à la qualité des services rendus Particularités et contraintes : - Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines) - Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection) - Discrétion professionnelle Conditions de recrutement : Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative. Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction (34 points : 127.50 €) Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS 40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d'ARTT. Horaires de travail de 8h - 12h et de 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi avec des sollicitations le samedi par rotation en équipe.