Le gestionnaire administratif et pédagogique du Collège Doctoral apporte ainsi son appui à la direction de Collège Doctoral dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique. Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants. Activités essentielles: Accueillir et informer les enseignants, doctorants, partenaires extérieurs ; Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du Collège Doctoral; Organiser le Conseil du Collège Doctoral, et rédiger les comptes rendus ou relevés de conclusions ; Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR) : réception, vérification et instruction ; Saisir les données relatives aux HDR et aux maquettes de formation sur APOGEE ; Assurer le suivi du cursus des formations transverses (planning, assiduité, suivi des heures) ; Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines ; Réaliser les enquêtes d'insertion professionnelle auprès des anciens doctorants ; Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité ; Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet de la structure ; Organiser les manifestations scientifiques en lien avec le Doctorat (Doctoriades, concours "Ma thèse en 180 secondes", Cérémonie de remise des diplômes...) ; Organiser le suivi des missions de diffusion de la culture scientifique et technique ; Rédiger des procédures et veiller à leur mise en œuvre ; Participer au suivi du budget en collaboration avec la gestionnaire financière et la directrice de la DRV ; Instruire les demandes d'aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par le Collège Doctoral; Participer aux démarches administratives des doctorants en cotutelle. Contraintes particulières : L'agent sera amené à travailler sur les deux sites principaux de l'Université de Toulon à savoir, les campus de La Garde et de Toulon. Connaissances : Organisation et fonctionnement d'une école doctorale Technique d'élaboration de documents Technique de communication Compétences opérationnelles : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Qualités rédactionnelles : contextualisation, synthèse et présentation multi-support Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels métiers (APOGEE, SAGHE) Avoir un bon niveau d'anglais - niveau B1 Travailler en équipe