#LA MOULINELLE# Véritable assistant(e) administratif(ve), collaborateur(trice) direct(e) de la personne à assister, il est, au quotidien, un soutien organisationnel et administratif. Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'urbanisme en SRP et du patrimoine, l'agent aura pour missions : Missions / conditions d'exercice : Missions principales *Missions dédiées à l'assistance du service foncier Gestion des appels téléphoniques et rdv, Gestion des demandes extérieures, Réunion des informations et pièces nécessaires à la passation des actes ou contrats, Suivi du tableau de bord des baux, Mise à jour et suivi du logiciel des baux (webloc locatif), Gestion des déclarations d'intention d'aliéner, Appui administratif sur l'ensemble des procédures mises en œuvre par le service. *Missions générales dédiées à l'appui de la direction - Appui général du service dans l'assistance administrative (urbanisme, enseigne, patrimoine.) - Gestion des courriers, - Gestion de tableaux de bord, - Gestion des affichages et publications légales, - Suivi des marchés et contrats affectés à la direction, - Suivi du budget de la direction et établissement des actes administratifs dédiés. *Missions dédiées à l'assistance du service en charge des établissements recevant du public, de la sécurité et salubrité publique et des assurances - Enregistrement des demandes d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement recevant du public, - Appui et suivi administratif. Missions annexes - Remplacement ponctuel, au sein de la direction, d'agents du même cadre d'emplois pour assurer la continuité du service public ; - Transversalité avec l'ensemble des agents de la direction ; - Travailler en collaboration avec les services internes à la collectivité, les services de l'État, les collectivités, et t tout autre service public/privé extérieur nécessaires à la bonne réalisation des missions ; - Missions évolutives selon les nouveaux besoins de la direction. Compétences du candidat : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, - Maîtrise des techniques d'accueil, connaissances des règles de communication, savoir recevoir et orienter les demandes, - Maîtrise des tableaux de bord et bases de données, - Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme des courriers et documents administratifs, - Maîtrise de la gestion et diffusion de l'information, classement, préparation, archivages des documents, - Bonne organisation et gestion des priorités, - Capacité à rendre compte, - Sens du service public,