Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire (H/F) 68 - ENSISHEIM
Offre n° 199DBFT
Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire (H/F)
68 - ENSISHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2025
Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire H/F afin de renforcer l'équipe basée à Ensisheim (68). Vous intégrerez une entreprise dynamique du secteur énergétique (chauffage, climatisation, maintenance), où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels au bon fonctionnement du service administratif. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Prise de rendez-vous (SAV, maintenance, entretien de climatiseurs et chauffages) - Facturation clients et enregistrement des commandes - Relance des impayés clients - Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / bon de livraison / facture - Saisie des pointages et préparation des variables de paie - Réalisation de diverses tâches administratives, classement et archivage Profil recherché : - Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) - Vous aimez le travail bien fait et la polyvalence des missions administratives - Vous êtes à l'aise avec le téléphone et les outils informatiques - Une expérience significative dans le secteur du BTP ou du second œuvre est souhaitée - La maîtrise du logiciel CODIAL serait un véritable plus - Bonne maîtrise d'Excel Conditions de travail : - Contrat : intérim à temps plein 35h/semaine - Horaires : horaires de bureau - Rémunération : 13,00 € brut / heure Avantages : - Une structure à taille humaine, ancrée localement et en pleine croissance - Un environnement de travail convivial et professionnel - Un poste complet et polyvalent, au cœur de la vie administrative de l'entreprise Vous aimez l'administratif, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez une équipe où rigueur et bonne humeur font bon ménage. Ensemble, transformons l'essai ! Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique en vue de l'entretien de recrutement, n'hésitez pas à nous le signaler.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
OVALIE
ETTI (Entreprise de Travail Temporaire d?Insertion) située en Alsace, à Sélestat, Strasbourg, Erstein et Brumath, qui intervient auprès des personnes éloignées de l?emploi et en situation de handicap. Mme Sélestat Agence
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