Responsable du service des archives - DAF (H/F) 54 - Nancy
Offre n° 199DFPS
Responsable du service des archives - DAF (H/F)
54 - Nancy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2025
-Suivi des processus de collecte, de tri, d'élimination, de conservation et de versement des documents d'archives administratives ; -Gestion des archives courantes : contrôle de l'application des procédures et référentiels d'archivage existants, élaboration des mises à jour nécessaires (tableaux de gestion, fiches de procédures, récolement), préconisations à apporter, en fonction de l'évolution de la législation et des besoins propres aux services producteurs d'archives, évaluation des besoins en archivage ; -Aménagement, programmation et planification : programmation, planification et suivi du traitement des arriérés d'archives et des aménagements matériels nécessaires (site regroupé de Saurupt), gestion de l'espace disponible, propositions d'aménagements ; -Accompagnement des établissements publics locaux d'enseignement concernés par l'évolution du réseau des lycées et/ou des collèges ; -Gestion et traitement des archives intermédiaires : validation des bordereaux de transfert, suivi et contrôle des opérations, gestion et traitement des archives définitives, versement et élimination aux Archives Départementales, tri et classement des arriérés ; -Animation du réseau des correspondants archives : formation et sensibilisation des personnels aux procédures par des ateliers thématiques, conseil et accompagnement, communication interne (édition d'une lettre trimestrielle) ; -Communication aux usagers : traitement des demandes de communication et consultation, recherche dans les fonds d'archives, vérification des délais et conditions de communicabilité, traitement des demandes de dérogation ; mise en place d'un plan de valorisation pluriannuel. Conditions particulières d'exercice : Les poste est soumis à certaines contraintes physiques (port de charges, déplacements fréquents) ainsi qu'à des problématiques plus techniques (hétérogénéité des procédures, contraintes calendaires). Profil recherché : Connaissances : - Connaissances générales du fonctionnement des services de l'éducation nationale - Connaissances juridiques archivistiques - Connaissances approfondies de la déontologie du métier, des règles de gestion et procédures réglementaires/normatives, des règles de conservation Compétences opérationnelles : - Modéliser un processus - Expertiser - Analyser des données chiffrées, effectuer des projections, simulations - Conduire un projet, une démarche - Travailler en réseau Compétences comportementales : - Rigueur / fiabilité - Sens de l'innovation / créativité - Curiosité intellectuelle - Sens de la communication - Sens de la pédagogie
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2240.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ
250 à 499 salariés
Composé de deux agents de la filière ITRF (1 responsable de service de catégorie A et une aide archiviste de catégorie C), le service des archives académiques gère 3 269 mètres linéaires de documents, répartis en quatorze locaux : six au sous-sol du Grand Saurupt, six au rez-de-jardin du Petit Saurupt, un en sous-sol du CROUS de Monbois et une salle au sous-sol de la DSDEN de Meuse. Le déménagement des services académiques en 2022 a permis la centralisation de la conservation et de la gestion d Mme ADELINA ZEKA
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