Votre rôle défini sur 40% en comptabilité, 40% en RH et 20% d'administratif vous serez en CDD remplacement de congé maternité : ce n'est pas un poste d'accueil, de solides compétences comptables et gestion RH sont requises. Organisation - Communication o Accueil physique et téléphonique o Communication écrite et orale o Coordination entre les différents services de l'établissement o Diffusion d'informations, et Affichage des notes infos RH - Gestion administrative du personnel. Création et suivi du dossier administratif du salarié, en lien avec le service RH : o DPAE, Elaboration, ou Demande de contrat au service RH, selon les procédures RH en vigueur o Gestion médecine du travail (visite d'embauche, rdv, déclaration accident de travail...) o Création et mise à jour fiche salarié sur le logiciel RH o Suivi des sessions informatiques professionnelles o Transmission contre signature des éléments à transmettre aux nouveaux salariés/stagiaires o Actualisation et suivi du dossier du salarié o Saisie et édition des récapitulatifs mensuels horaires o Préparation des éléments de paye o Suivi administratif de la formation professionnelle, o Création et tenue à jour des dossiers des stagiaires extérieurs o Tenue et Mise à jour des classeurs d'astreinte o Tenue à jour des indicateurs arrêt maladie, accident du travail. Comptabilité - Facturation , en lien avec le service comptable : o Gestion et validation des caisses o Relations fournisseurs/clients-devis/commandes o Vérification bons/factures et codification o Suivi et saisie de la facturation o Suivi des absences / facturation des usagers o Aide à la préparation des rapports d'activité o Assurances (demande de contrat, déclaration de sinistre) Suivi dossier administratif des résidents : o Procédures administratives d'admission, aide sociale, o Création/actualisation fiche résident dans DIU o Suivi échéances administratives (MDA, RC, mesure de protection..) Documentation : o Organisation et gestion de la documentation. o Indicateurs ANAP, enquêtes nationales o Elections professionnelles, élections CVS