Responsable administratif - département enseignement médecine (H/F) 75 - Paris 12e Arrondissement
Offre n° 199DHQQ
Responsable administratif - département enseignement médecine (H/F)
75 - Paris 12e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2025
Le poste à pourvoir concerne le 2ème et le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université : Localisation : Campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris. Fonctions : Responsable administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale F/H Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). Mission : - Coordination avec les responsables du département de la mise en place des stages des étudiant-es - Gestion administrative du réseau des maitres de stage des universités (MSU) accueillant les étudiant-es en stage - Gestion des paiements des MSU en lien avec la direction des finances et des achats (DFA) et la comptabilité - Gestion du budget du département en collaboration avec la direction Activités principales : - Gestion des stages des étudiant-es : préparation des choix de stage et gestion post-choix des stages - Gestion des MSU à l'aide d'un fichier global de suivi - Aide au recrutement administratif des MSU - Élaboration des arrêtés de paiements - Liens administratifs avec la DFA, le secrétariat administratif de la scolarité du troisième cycle, les services de l'APHP, le coordinateur du DES Île-de-France, et l'agence régionale de santé (ARS) Conduite de projet : Non Encadrement : Non
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H4/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Bon relationnel
- Capacités d’adaptation
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances de base en gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques
- Notions de suivi budgétaire
- Notions de suivi d’enveloppes financières
- Préparer, saisir et contrôler états de paiements
- Utilisation des outils de suivi et collecte donnée
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
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