Nous recherchons 2 Chargés d'affaires pour notre structure. Vous êtes rattaché au Directeur, porteur de l'image de Patrimoine et Rénovation auprès des clients et partenaires en vue d'instaurer une relation à long terme avec ces interlocuteurs. Effectue les études et pilote les travaux. ASPECT ETUDES Vous : - Gérez un portefeuille clients - Gérez des relations avec les fournisseurs et les sous-traitants - Effectuez une veille sur les appels d'offres publics et privés diffusés dans les publications spécialisées et sur les sites Internet. - Lisez et prenez connaissance de toutes les pièces écrites du marché - Prenez RDV pour visite de site et réalisez ou vérifiez et validez les métrés établis soit en interne soit en externe - Chiffrez et répartissez l'ensemble des coûts relatifs à la réalisation d'un ouvrage. Vous assurerez l'interface entre le maître d'ouvrage, le maître d'œuvre, le bureau d'études et les équipes d'exécution. - Etablissez le Tableau des Achats par corps de métiers et lancez les consultations fournisseurs - Etablissez la DPGF barrée par corps de métiers et lancez les consultations sous-traitants et/ou production propre. - Rédigez un mémoire technique adapté à l'opération et aux demandes du Client - Mettez en place un planning réaliste et adapté à l'opération - Développez une bibliothèque de prix juste et actualisée. - Mettez en place des déboursés secs réels et fiables. - Analysez les retours des consultations fournisseurs, sous-traitants et/ou production propre - Relancez régulièrement vos dossiers en attente de réponse afin de suivre leur évolution ASPECT TRAVAUX Vous: - Préparez la liste des tâches hebdomadaires et l'installation de chantier - Etablissez la liste d'achats et préparez la DPGF de consultation des sous-traitants et PP - Consultez les fournisseurs, sous-traitant et production propre, analysez le retour des consultations - Préparez la feuille de désignation sous-traitant ou fournisseurs et la faites valider - Préparez la feuille de vente B0 et la réunion B0 : objectifs signature des budgets - Une fois le budget signé, préparez les contrats de sous-traitance - Réunissez les documents juridiques suivant la liste des pièces à fournir avec l'assistante - Veillez à la mise à jour de la liste du personnel intervenant sur les chantiers - Déclarez les sous-traitants - Lancez les commandes - Faites un point travaux hebdomadaire avec le conducteur de travaux ou chef de chantier - Etablissez les devis supplémentaires - Participez à l'élaboration (ou faites dessiner) des plans d'exécution et les mettez à jour - Actualisez la feuille de vente et organisez les réunions budget - Avant le 20 du mois, préparez un projet de situation à soumettre à l'architecte - Etablissez un bon à payer sous-traitant entre le 25 et le 30 du mois - Validez des factures fournisseurs et sous-traitants - Gérez toutes les réclamations du client - Etablissez les DOE avec l'assistance travaux - Etablissez le PDF - Résiliez tous les contrats liés au chantier (EDF, location.) - Faites des points réguliers avec le Contrôle de Gestion et l'assistance travaux - Traitez les réserves à lever dans les délais impartis et obtenez les PV de réception sans réserve - Traitez les demandes de GPA et de SAV éventuelles